曾辛键(综合办主任)包玉书科学楼 7-505室
主管学院综合办公室各项事务,兼任资产管理员、档案管理员、校友工作联络员、意见通联络员等。
办公电话:0574-87609182 E-mail:zxj@elecbocai.com
詹文喜(综合办副主任、专职组织员) 包玉书科学楼7-505室
协助主任工作,承担学院党建等专职党务工作者相关工作,兼任宣传员、网站管理员。
办公电话:0574-87609185 E-mail:zhanwenxi@elecbocai.com
李欣宁(实践教学中心副主任、人事秘书) 包玉书科学楼7-505室
协助分管领导做好学院人事管理工作,承担实践教学、劳动教育等相关工作,兼任外事秘书、离退休协管员、环境卫生联络员。
办公电话:0574-87609182 E-mail:lixinning@elecbocai.com
叶善文(教科办主任) 包玉书科学楼7-504室
主管学科、教务、科研日常运行与管理工作,兼任研究生秘书、学科秘书。
办公电话:0574-87609175 E-mail:yeshanwen@elecbocai.com
曲 晶(教科办副主任、科研秘书) 包玉书科学楼7-503室
协助主任工作,承担学院科研、学术交流及科研平台管理等相关工作。
办公电话:0574-87609176 E-mail:qujing@elecbocai.com
刘成稳(教务秘书) 包玉书科学楼7-504室
协助分管领导管理形势与政策课,承担本科生(含全校公共课)教务运行与管理工作、考务及成绩管理工作等。
办公电话:0574-87609179 E-mail:liuchengwen@elecbocai.com
吴 岍 (教务秘书) 包玉书科学楼7-403室
承担MPA、同等学力等在职教育相关工作,兼任网络安全员、创安员。
联系电话:13989355441 E-mail:2291010666@qq.com
杨 曼(学工办主任、团委书记) 包玉书科学楼7-401室
主管学院学生工作,负责学院团委、科创、就业、心理、研究生奖助贷惩等工作。
办公电话:0574-87609183 E-mail:yangman@elecbocai.com
曹慧娟(辅导员) 包玉书科学楼7-401室
协助主任工作,负责学院团委、科创、党建、理论宣讲团、暑期社会实践、防诈、心理、本科生奖助贷惩等工作。
办公电话:0574-87609183 E-mail:caohuijuan@elecbocai.com
江 英(财务秘书、社会服务秘书) 包玉书科学楼7-503室
承担社会服务及地方合作、继续教育培训相关工作。
办公电话:0574-87609180 E-mail:jiangying2@elecbocai.com
杜智娟(资料员) 严信才楼108室
承担资料室管理等相关工作,兼任宁波城市文明研究院秘书。
联系电话:18329194893 E-mail:871880717@qq.com
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行政服务中心岗位具体分工
岗位名称 | 岗位职责 |
综 合 办
地址:包玉书科学楼7号楼505室 | 主任
| 主管学院党政办公室综合事务,兼任资产管理员、档案管理员、校友工作联络员、意见通联络员。联系部门:党(校)办、资产处、档案馆、校友办、校工会。 ▲协助院领导组织安排学院日常管理工作,兼学校OA秘书; ▲协助院领导组织安排党委会、院长办公会、全院大会等会议会务,做好会议记录与纪要工作,监督检查会议决议的执行情况; ▲协助院领导做好公务接待、公务出访等工作; ▲协助院领导做好学院工作计划、总结、发文等文件的草拟和归档; ▲负责组织协调学院重大活动或重点专项工作; ▲负责学院设备、办公家具的申购、入库、报废等工作; ▲统筹学院资产管理、修缮等工作; ▲负责学院档案管理等相关工作; ▲负责学院校友联络等相关工作; ▲负责学院办公室云采购平台采购管理; ▲负责学院分工会部分工作; ▲负责学院行政印信管理和用印登记工作、教职工的体检工作; ▲完成院领导交办的其他工作。 |
副主任/ 专职 组织员
| 承担党建等专职党务工作者相关工作,兼任宣传员、网站管理员。联系部门:组织部、宣传部、信息中心。 ▲协助院领导做好党委理论学习中心组学习会、民主生活会等相关会务工作; ▲负责学院发展党员和党员教育管理监督工作,协助抓好基层党组织建设、抓好基层党建重点任务落实; ▲负责学院教职工理论学习以及其他相关党务工作,协助分管领导策划学院宣传册和相关文件等; ▲负责学院相关新闻报道,负责信息报送、新闻上传及学院网站、微信公众号、微博等的日常管理工作; ▲负责学院外联工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
实践
教学中心 副主任 /人事
秘书
| 协助分管领导做好学院人事管理工作,承担实践教学、劳动教育等相关工作,兼任外事秘书、离退休协管员、环境卫生联络员。联系部门:人事处、国际处、校卫会。 ▲负责人才引进、岗位聘任等相关工作; ▲负责教职工人才项目申报、专业技术职务评审和教职工考勤、进修培训、评奖评优、聘期考核工作; ▲负责教职工因私出国证件登记保管、教职工子女医保申办及独生子女费发放事宜; ▲负责定期完善教职工基本信息、人才头衔和校外兼职等人事信息; ▲负责薪酬及年终绩效工资的核算和发放; ▲负责退休教职工的组织出游、体检、走访慰问等工作; ▲负责全校社会实践课程组织管理工作; ▲负责全校劳动教育课程组织管理工作; ▲负责学院环境卫生工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
教
科 办
地址:包玉书科学楼7号楼503、504室 | 主任
| 主管科教办日常事务,兼任研究生秘书、学科秘书。联系部门:研究生院、教务处。 ▲协助分管领导制定、实施各类教学管理规章; ▲统筹教学综合材料采集与数据统计; ▲负责研究生的招生与宣传、研究生培养(公共课与专业课选排课、教学检查与运行管理、论文开题、中检、预答辩与答辩)、毕业与学位授予; ▲负责研究生导师(含兼职)选聘与培训组织; ▲负责研究生学位论文质量监控与省论文抽检,研究生课程的备课培训、质量监控与课堂教学评价; ▲组织学位点国家合格审核与年度质量报告撰写; ▲负责学科日常管理工作; ▲协助完成大学生社会实践课的教师聘任与成绩数据导入工作; ▲思政教师库管理(主要为教育部系统与学校思政老师统计等); ▲负责研究生院下达的教学项目、基地、成果的申报组织、验收管理与成果收集整理等工作; ▲负责年度全院教师的教学工作量统计与核对; ▲负责全院(含兼职)教师的业绩考核; ▲完成院领导布置的其他工作。 |
副主任/ 科研 秘书
| 承担学院科研、学术交流及科研平台管理等相关工作。联系部门:社科处。 ▲协助分管院领导制订学院科研发展规划及科研管理办法、规章制度; ▲负责学院教师的各级各类横、纵向科研项目申报、立项、结题等日常管理工作; ▲负责学院各级科研奖项、专著出版资助的申报汇总; ▲负责学院(及科研平台)学术讲座的组织、信息发布、统计工作等相关工作; ▲负责纵向项目每季度绩效发放和年度申报立项结题数据汇总工作; ▲负责学院科研奖励及科研数据的统计归档; ▲负责学院年度科研考核业绩汇总、科研专项目标和聘期目标考核等工作; ▲协助各科研平台负责人制订相关管理办法、规章制度; ▲负责与学校科研平台管理部门及上级主管部门沟通,落实各级各类科研平台日常运行工作; ▲负责科研平台的项目申报、立项、结项、信息搜集整理等工作; ▲负责科研平台的年度考核和业绩统计、信息数据更新等工作; ▲负责指导资料室相关工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
教务
秘书 (一)
| 协助分管领导管理形势与政策课,承担本科生(含全校公共课)教务运行与管理工作、考务及成绩管理工作等。联系部门:教务处、研究生院。 ▲负责师范专业认证、各级各类重点专业建设项目的申报、检查、建设管理工作;专业培养方案、教学大纲管理; ▲负责教育部国家本科教学基本状态数据报送,各级各类师范生教育平台数据报送; ▲负责本科生的招生与宣传、三位一体招生工作; ▲负责全校本科公共课和学院本科专业课开课、排课、选课,教学检查、教学质量监控评价等日常教学管理与运行工作; ▲负责本科生论文质量监控与国家论文抽检,负责毕业论文开题、答辩、论文系统管理; ▲负责教师教育工作(教育实践组织和管理、教师资格证认定、师范生技能考核、教师教育类教师的实践能力提升、研究生推免、毕业审核等); ▲负责教学发展中心工作,包括青年教师助讲、培训、公开课、课程思政、教学名师培育等; ▲负责各级各类课程、教研项目、基地、教学成果的申报组织、验收管理与成果收集整理等工作; ▲负责学院年度教学考核业绩汇总、专项目标和聘期目标考核等工作; ▲负责兼职教师管理(包括思政兼职教师和外聘教师);
▲负责研究生、本科生的学籍管理、报到注册、学生毕业离校管理; ▲负责研究生、本科生的期末考试组织与教学档案及社会考试管理、课程达成度分析归档; ▲负责本科生导师制(与学工办分工合作,学工办负责发动学生选导师,教务办负责导师选聘与分配、落实); ▲负责形势政策课的通知、组织、材料收集统计、成绩管理; ▲负责大学生社会实践材料收集整理、成绩管理与评优组织; ▲负责教务处下达的教学项目、基地、成果的申报组织、验收管理与成果收集整理等工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
教务 秘书 (二)
| 承担在职教育相关工作,兼任网络安全员、创安员。联系部门:研究生院、信息中心、保卫处。 ▲负责MPA的迎新、教学安排与培养、毕业与学位管理工作; ▲负责同等学力生的招生宣传、招生与排课、日常管理等工作; ▲负责在职研究生的毕业论文开题、答辩、论文系统管理; ▲负责市思政中心暑期培训会务联络等相关工作;
▲负责学院网络安全管理、创平安校园工作; ▲协助做好学院设备和406会议室管理工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
学 工 办
地址:包玉书科学楼7号楼401室 | 主任
| 主管学工办工作。联系部门:校团委、学生处、研究生院、校医院。 ▲负责团委、科创、就业、心理、研究生奖助贷惩等; ▲负责指导学生助理完成以下工作: 康 昕:研究生奖助贷惩和其他需要协助的研究生事项、创业辅导员(本、研),和其他领导交办的任务; 马学富:就业、医保、户口迁移(本、研)等,和其他领导交办的任务。 ▲完成院领导交办的其他工作。 |
辅导员
| 承担学院团委、党建等工作。联系部门:组织部、团委、学生处。 ▲负责团委、科创、党建、理论宣讲团、暑期社会实践、防诈、心理、阳明分流等工作; ▲负责指导学生助理完成以下工作: 赵怡楠:本科生奖助贷惩和其他需要协助的本科生事项、体检、文明寝室、信教摸排和本院形势政策课,和其他领导交办的任务。 ▲协助部门负责人做好师生服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
地址:包玉书科学楼7号楼503室 | 财务秘书/社会服务秘书 | 承担继续教育与社会培训项目管理和公共服务工作,兼任财务秘书。联系部门:教务处(继教工作)、人文社科处、财务处。
▲负责师训项目的全套工作。受训学员和授课老师的对接和管理,培训项目的日常管理,三大平台(省师训平台、校继教平台、省教师培训质量监控管理平台)对应的工作; ▲负责干训项目。前期的对接,合同的拟定,课程及师资落实及后勤保障; ▲负责培训项目的资料归档,经费核算,结算报销等培训后续工作; ▲负责学院教授/博士进企业等相关工作; ▲负责地方服务平台的申报和相关工作; ▲负责统计人文社科处下达的各项社会服务工作; ▲协助分管领导处理学院日常财务工作,做好院内各类经费使用情况督查,配合审计部门进行财务审计; ▲负责学院经费的预决算管理、掌握预算经费使用情况; ▲负责学院各项经费自助报销、教师个人额度报销等工作; ▲负责学院财务分类登记和管理工作; ▲负责各类劳务费、制单核定及上报及计财处其他相关工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |
地址:严信才楼108室 | 资料员 | 承担资料室相关工作,兼任宁波城市文明研究院秘书。联系部门:图书馆。 ▲负责图书、报刊、杂志等订购和图书资料室开放运行管理等相关工作; ▲负责数据库订购、维护与管理等相关工作; ▲负责图书资产入库清查、教师活动室(学术坊)日常管理等相关工作; ▲负责学院信报刊收发等相关工作; ▲协助做好学术讲座通知等相关工作; ▲负责宁波城市文明研究院日常运行、信息上传等工作; ▲协助部门负责人做好教职工的服务工作,完成院领导交办的其他工作。 |