各相关职能部门、学院：
2013
届春季毕业研究生共392名，涉及商学院、法学院、人文与传媒学院、外语学院、电竞博彩
、材化学院、理学院、机械学院、信息学院等9个学院。为使这些毕业生能文明、有序地离校，现提出如下意见：
一、离校手续办理
（一）离校手续的办理遵循“校院结合、以院为主”的原则，通过电子离校系统离校。
（二）春季毕业研究生正常离校时间为3月31日前。目前有不少同学尚未办理离校手续，请相关学院敦促其尽快到学校各部门办妥各项手续，凭办妥依据（电子离校单打印稿）最迟在4月30日前到所在学院办理离校手续。同时，加强毕业生离校条件审核，对符合离校条件的毕业生及时予以办理。研究生证交由所在学院研究生秘书处预以注销。
（三）需要毕业研究生办理相关手续的各职能部门，按照《2013届春季毕业研究生离校工作安排》（见附件1）中的时间和内容安排办理，并向离校系统提供暂缓办理离校手续的毕业生名单。
（
四）对各类欠费及已贷款而未与银行签订还款确认书的学生暂缓办理毕业手续和离校手续，在明确告知本人前提下，缓发报到证等相关证件，暂不予派遣。
（五）为毕业生尽可能创造择业条件，对尚未签约的研究生，学校允许其申请延长住宿，延长住宿时间不得超过6月30日，期间暂不办理离校手续。
二、毕业生档案整理
（一）各学院要指定专人负责档案整理工作，依据签约情况每月分批交至学生发展与服务处。
（二）各学院根据《毕业研究生归档材料清单》（见附件2）向各有关职能部门领取归档材料，并在整理档案前按学号顺序整理成册。
三、毕业生材料邮寄
（一）毕业证书封套、学位证书封套由学院向研究生院领取后在毕业生离校前发给学生本人。
（二）学院向学生发展与服务处统一领取EMS信封后组织毕业生在离校前填写详细通讯地址。
（三）毕业生有关材料原则上由学生本人来领取，有特殊情况的学校将以特快专递（EMS）邮寄毕业生有关材料，包括：就业报到证、户口迁移证、毕业证书内芯、学位证书内芯等材料。
（四）学院收集邮寄材料后，以学院为单位统一寄发。
附表：
研究生院
学生发展与服务处
2013
年4月18日
